POLICY
利用規約

レンタルスペースご利用の際のルール

  • ・本規約での「レンタルスペース」とはイベントスペースと会議室のことをさします。
  • ・レンタルスペースは事前予約制です。事前に利用登録の上、ご利用をお願いします。
  • ・利用申込み後、貸主が発行した請求書に基づき利用料金をお支払い頂きます。
    期間内に利用料金のお支払いがない場合、当該予約はキャンセルとなります。
  • ・レンタルスペース利用に伴う準備や片付けの時間も利用時間に含まれておりますので、ご留意ください。ご利用者が予約時間を越えて撤去遅延した場合、遅延料の請求及び、生じた損害に対して損害請求をさせて頂く場合がございます。また、ご利用者の不備によって他のご利用者へ生じた損害に対して、貸主は責任を負いかねます。
  • ・貸主の承諾なく、ご利用時間の延長は出来ません。
  • ・貸主の承諾なしにスペースを使用していることが発覚した場合や、定められた時間を超過してスペースを使用し、あるいは速やかに退去しない場合には、当該スペース利用料金の5倍の金額を請求させて頂きます。
  • ・ご利用の時間の途中で利用を中止された場合でも、スペース利用料金の割引、返金等は行いませんのでご了承ください。
  • ・ご利用者が貸主の提示するスペース利用規則、許可申請内容及び許可条件に違反し、貸主に帰属する建造物や付帯設備・備品などを使用、消費、破損または紛失する等(以下、「建造物の破損等」といいます。)、名目の如何を問わず貸主に損害が発生した場合には、ご利用者が当該損害額(修理金額の実費、及び建造物の破損等が原因で当該スペースの利用が出来なくなった場合には、ご利用者が当該損害額(修理金額の実費、及び建造物等が原因で当該スペースの利用が出来なくなった場合の貸主の逸失利益を含み、これに限りません。)を賠償するものとします。貸主は、施設等の利用に伴う人身事故及び部外品・展示品等の盗難・破損事故などのすべての事故について、一切の責任を負いません。また、スペースの付帯設備・備品などを破損または紛失した場合、修理代等として損害を賠償して頂きます。上記が原因でスペースが利用出来なくなった場合は、損害金額の実費をご負担頂きます。
    この場合は、修理金額及び損害金額の実費を含む請求金額全額を速やかにお支払い頂くこととなります。この点につき、ゲストは一切の意義を述べないものとし、且つ貸主に対し、金銭の支払いその他いかなる請求も行わないものとします。
  • ・レンタルスペース内をはじめ、当ビル内で怪我等をした場合であっても、貸主は責任を負いかねます。
  • ・貴重品は各自で責任をもって管理いただくものとし、紛失・盗難を含む一切のトラブルについて、貸主は責任を負いかねます。また、ご利用者自ら持ち込んだ機材、物品等に対しても、ご利用者の責任の上で管理を行い、これらの盗難・紛失・火災損害等について貸主は責任を負いません。
  • ・レンタルスペースは防音仕様ではございません。外部へ漏れる音や情報について、貸主は責任を負いかねます。
  • ・お飲み物の持ち込みは自由ですが、他の利用者に迷惑がかからないよう十分な配慮をお願い致します。
  • ・レンタルスペース内をはじめ、当ビル内は禁煙とさせて頂きます。
  • ・レンタルスペースご利用後は、ご利用者の責任の上できちんと片付けを行い、ゴミは分別して所定のゴミ箱にお捨てください。また、机・椅子等の配置、その他利用された物は原状回復をお願い致します。また、レンタルスペース退出の際は、くれぐれもお忘れ物にご注意ください。
  • ・ご利用最終日に退出されず、退出期限までに持ち込まれた荷物や商品等が撤去されない場合は、当該荷物や商品等の所有権を放棄したものとみなし、これらを移動、スペース外に搬出、処理、場合によっては廃棄させて頂く場合があります。退出に遅延が発生した場合は、1日あたりスペース利用料金の5倍の金額を現状回復に要した日数分も含め、遅延損害金として請求致します。運搬・清掃に掛かる運用は、別途実費で請求させて頂きます。
  • ・予約したスペースはご予約者本人のみ利用可能です。貸主の許可なく第三者への利用権限の譲渡や転貸等はできません。

レンタルスペース内設備・備品の扱い

  • ・スペース及び付属設備を利用する場合は、善管注意義務のもとに責任を持って取り扱ってください。
  • ・電源、プロジェクター等、付属の設備や備品は、ご自由にお使い頂けます。但し、ネットワーク接続時のセキュリティについては各自の責任となります。
  • ・施設、備品等を損傷・汚損、紛失等したときは、ご利用者へ実費分の請求をさせて頂きますので、予め了承ください。またその際の見積・施工は貸主が行います。
  • ・事前に申込みを頂いていない備品についての貸出は一切お断りさせて頂きます。

注意事項と禁止事項

  • ・給湯室、トイレ等の共用施設のご利用は当ビル内の他の利用者に十分配慮しご利用頂く様お願い致します。
  • ・事前に利用登録頂いた内容によっては、ご利用をお断りする場合がございます。
  • ・ご利用者が反社会的勢力(これには反社会的活動を行う団体を含みます。)に所属し、または当該勢力、団体と密接は関係を有する者であると貸主が判断した場合には、何ら事前の通知または催告することなくご利用をお断り致します。その他、貸主がイベントスペースでの活動に適さないと判断した方のご利用も同じくお断りしております。
  • ・著しい騒音や強い匂いの出る作業は禁止します。
  • ・アルコールを摂取された方の運転は禁止します。
  • ・他の利用者の方に対する営業行為や宗教、政治活動、またネットワークビジネスや情報商材ビジネスでのご利用も禁止します。
  • ・上記に該当する行為が発覚した場合、貸主の判断で当レンタルスペースを含め当ビル内への出入りを禁止させて頂く場合がございます。また、予約が成立した後及び利用途中であっても、ご利用を中止させて頂く場合がございます。
  • ・上記に加えて、ご利用者が伝染病に罹患していると明らかに認められる場合や、満室によりスペースの余裕がない場合、天災や施設の故障、その他やむを得ない事由により施設を利用させることができない場合、スペース所在する地域の条例・規則の規定に該当する場合には、ご利用を制限させて頂く場合もございます。
  • ・なお、上記に基づき利用を制限、中止した場合であっても、予約時にお支払い頂いたスペース利用料金の払い戻しには応じかねますと共に、その際に生じた損害責任は、ご利用者のご負担となりますので、予めご了承ください。
    本規約は当方管理の都合上変更することがありますが、その場合変更の事由等その都度ご通知申し上げますので、変更後の細則についても遵守願います。また、本館内細則を遵守せず第三者に損害を与えた場合、その対応と第三者に与えた損害を賠償して頂きます。
    その他、定めのない事項及び非常の場合には、貸主に連絡の上、その指示に従ってください。
    貸主:株式会社ガイアックス